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  • 酒店投訴該如何處理?

  • 更新時間:2016-08-18 10:38:09

酒店投訴是指酒店顧客在使用酒店設(shè)施設(shè)備及消受酒店服務(wù)過程中或后對酒店的出品不滿意而向有關(guān)人員訴說、抱怨。幾乎每個酒店每天都可能接到顧客的投訴。一般來講,酒店是歡迎顧客投訴的。也就兩個原因:要么是沒能獲得放松;要么是自己的希望沒能得到滿足。


處理投訴的重要意義

1、顧客投訴是對酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的信息反饋,是對酒店設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量的變相檢測,可引起酒店有關(guān)人士的注意,有利于酒店當局及時有針對性地改善經(jīng)營管理,填漏補缺;有利于員工吸取經(jīng)驗教訓,提高服務(wù)技能,從而增強企業(yè)競爭力。

2、從營銷角度講,客人投訴表明其在意酒店,在酒店的消費是有意識的。妥善處理好投訴,可改善顧客與酒店的長期關(guān)系,使顧客成為酒店的好顧客、??停惶幚聿缓?,則失去的不僅是該位客人或該幾位客人,還有可能是他們身后的親友、同事、上下級等潛在顧客。因為壞的口頭宣傳一般比好的口頭宣傳傳得快、傳得遠。美國有關(guān)調(diào)查表明,吸引新顧客所花成本是保持老顧客所花成本的5倍。

所以,許多酒店都很重視客人投訴。可以說,星級、檔次越高,越重視客人投訴。

處理投訴的基本原則

1、真心誠意地幫助客人解決問題,盡可能讓客人滿意原則;

2、絕不與客人爭辯;

3、不損害酒店的利益;

4、把“對”讓給客人;

5、盡可能“大事化小,小事化了”、壞事變好,冷靜處理原則;

6、盡快處理。

處理投訴的程序

1、認真聽?。托?、高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人表示歉意并致以感謝);

2、注意傾聽具體內(nèi)容(時間、地點、經(jīng)過、涉及人員),并當賓客面作詳細記錄,如客人較為激動,要設(shè)法請客人到合適的地點交談。

3、要對客人的遭遇表示同情,并不失時機地表示一些歉意之辭,讓賓客覺得你同情他、理解他。

4、在聽取賓客意見時,要保持冷靜,弄清原因后,迅速地作出正確判斷。

5、當客人面與有關(guān)部門聯(lián)系,對賓客投訴的事情進行處理,或隨賓客到出事地點處理問題。對一時不能解決的問題,向賓客解釋,并把將要采取的措施告訴客人。

來源: (編輯:hsadmin)